• Слишком много Сделать: Четыре Ключа к Эффективному Делегированию

    Никогда не скажите людям, как сделать вещи. Скажите им, что сделать, и они удивят Вас их изобретательностью. Генерал Джордж S. Patton

    Много людей думают, что у них есть слишком много важных вещей, чтобы сделать, но thats не реальная проблема. Реальная проблема, или 1) Вы пытаются сделать их всех непосредственно, 2) у Вас нет никакого пути для кого - либо еще, чтобы сделать их, или 3) все они просто не то, что важны.

    Одно решение состоит в том, чтобы сократить вещи, которые Вы классифицируете как важный, и та авеню должна конечно быть Вашим первым шагом. Но для большинства людей, остатки все еще уезжают слишком много, чтобы сделать. Сам я нахожусь в той категории, как почти все, я знаю. Вы вероятно также - особенно, если Вы говорите о выполнении всего этого непосредственно...

    Войдите в делегацию.

    Успешная делегация - один из критических факторов успеха для любого, кто хочет быть эффективным предпринимателем или лидером. Мое определение лидерства, добиваясь цели посредством других людей. Если Вы хотите сделать большие вещи, Вы должны расширить свою досягаемость вне Вашей способности сделать все сразу. Таким образом Вы должны вести, и Вы должны делегировать. Это очевидно.

    И чем тяжелее Вы пытаетесь держаться за вещи, тем быстрее они убегут от Вас. И чем более важный Ваш проект, тем быстрее это выйдет из-под контроля. Специально для нас управляют наркоманами, нехватка хороших навыков делегирования может быть реальным стопором показа.

    В моей практике тренировки бизнеса, и в Квантовой Тренировке Роста - нашей привилегии для деловых тренеров - мы находим, что делегация является трудной, даже пугающей, для многих людей.

    Почему?

    Прежде всего, Вы можете любить делать вещь, которую Вы должны делегировать, и трудно бросить кое-что Вы искренне как...

    Вы можете думать, что Вы делаете это лучше чем кто - либо еще. Вы предполагаете, что это не сделать так же как если Вы сделали это. Как мог это, если Вы лучше...

    Вы уверенны, что это не сделать Ваш путь...

    Вы можете даже верить, не делаете ли Вы той вещи, у Вас не будет достаточно, чтобы сделать. Это длится, полностью смехотворно, так как мы начали эту статью с Вас имеющий слишком много, чтобы сделать. И все же, в Вашей кишке, часть Вас чувствует этот путь...

    Знайте это: безотносительно вещей Вы должны отдать и сделать не, получит более короткий shrift и меньше внимания, чем они заслуживают. И если они будут важны вообще, то эти вещи станут узкими местами, блокирующими длительный рост и успех Вашего бизнеса - если они так уже не сделают.

    Так здесь они - эти четыре ключа к успешной и эффективной делегации.

  • Дает работу кому-то, кто мог сделать это. Это означает, что у них есть две вещи: Или они могут получить навыки, знание и необходимые ресурсы, или у них есть систематизируемый процесс для того, чтобы делать его, и, у них есть время для него. Не сваливайте свои проекты на кого-то, у кого нет ни средств, ни пригодности. Если Вы делаете это, Вы просто устанавливаете их до, терпят неудачу и настраивание для разочарования.

    Вы знаете, что старая пословица, если Вы хотите кое-что сделанное, дает его занятому человеку? Это может быть верно с точки зрения предоставления Вашего проекта к кому-то, кто, 'может - делать'. Но если Вы даете свой проект или проблему к кому-то точно так же как Вы - кто-то, кто уже слишком занят - каковы возможности? Только не передавайте вещи следующему теплому телу. Получите покупку - в от делегата. Они хорошо с этой вещью? У них есть время? Ресурсы? Энергия? Они зарегистрированы, или это только больше работы для кого-то, кто уже перегружен?

  • Сообщает Ваши 'условия удовлетворения.'Have ясная картина того, на что похож успех. Вы когда-либо просили, чтобы кто-то сделал кое-что, что возвратилось весьма различное, чем Вы думали, что это будет? Убедитесь, что у Вас есть взаимное соглашение по критическим требованиям. Как Вы хотите, чтобы это смотрело? Каковы параметры? Какие-нибудь специальные процессы, который должен быть занят? Специфические люди Вы хотите занятый? Какой формат это должно взять? И - часто наиболее важно - когда?

    Используйте УМНЫЙ (определенный, измеримый, преступный, соответствующий, основанный на времени) цели разъяснить желательный результат наряду с графиком времени для выполнения вещи. Кроме того, в случае необходимости, настройте систему измерения, которая поможет Вам, и Ваш делегат знают, идут ли вещи или от следа. Вы можете сократить этот шаг, если задача проста, но удостоверяться, чтобы покрыть Ваши основания.

  • Решает план. Как это сделать? Это не означает, что Вы должны микросправиться, это - полная противоположность того, в чем Вы нуждаетесь. Но один ключ к успешному делегированию знает, что вещь может быть сделана и сделать. В зависимости от степени трудности Вы можете спросить, что первый шаг плана должен решить план. В других случаях Ваш запрос может быть простым и план, не необходимый. Но думайте, что это через - решает, необходим ли план, и удостоверяться, что есть тот.
  • Устанавливает петлю обратной связи.

    Как Вы собираетесь получить обновления и дать обратную связь или совет? Когда Вы собираетесь говорить или встретиться? Как часто? Они пошлют Вам электронную почту, или формальный доклад о достигнутых результатах? Создайте некоторый предопределенный механизм, который будет держать Вас в курсе, и дать им возможность искать руководство если приспособлено.

  • Делегирование не отказывается

    Между этими двумя есть большое различие. Когда Вы отказываетесь от Вас, говорят - я не являюсь ни ответственным, ни ответственным за результаты. Когда Вы делегируете, Вы являетесь все еще ответственными за результаты. Вы просите, чтобы кто - то еще сделал работу, но это - в конечном счете Ваша работа. Чтобы перефразировать Гарри Truman, доллар все еще останавливается с Вами. У нехватки "легкий общаться", легкие к дубликату системы - другие люди причины, есть неприятность, имеющая слишком много, чтобы сделать, но это - весь предмет сам по себе, и я обращусь к этому в другое время.

    ---