• Тайна к Хорошему Письму

    Квалифицированное деловое письмо вовлекает объяснение Вашего сообщения просто и быстро. Это часто означает писать в стиле, который легко прочитан и понят широкой аудиторией.

    Все же, письмо просто является часто трудным для большинства из нас.

    Почему? Ответ находится в нашем школьном образовании. Мы узнали, что, если мы использовали хвастовство и составные предложения, мы, более вероятно, доберемся нашим английским учителем или Университетским лектором. Система образования учила нам, что люди, которые используют широкий диапазон словаря, более интеллектуальны что остальная часть нас.

    Нет ничего неправильно с письмом красиво частей прозы, которые показывают ошеломляющий диапазон знания словаря. Однако, такое письмо является неподходящим для делового рынка.

    Ни у какого управляющего делами нет времени, чтобы пробраться через материал, который ткут извилины и прежде, чем пункт сделан. У них, еще менее вероятно, будет время, чтобы захватить словарь, чтобы решить то, что автор пытается сказать.

    Когда я имел обыкновение работать как консультант изучения рыночной конъюнктуры, у меня была невозможная задача попытки написать отчёты изучения рыночной конъюнктуры, которые казались интересными. Мой непосредственный ответ должен был написать отчёт, который сделает моего Университетского лектора гордым. К сожалению, мои коллеги все чувствовали то же самое.

    Только когда у нас был бизнес, сочиняя, что консультант входит, чтобы обучать нас о том, как написать на уровне Года 8 студентам, что мы поняли безумие наших путей.

    Используя мои недавно найденные навыки письма сообщения, используя простой английский язык, я гордо произвел мой 'легкий на мозге', сообщают моему менеджеру (кто пропустил класс письма). Он сказал мне, что 'Вы пишете как Вы разговор'. По сей день, я все еще не знаю, критиковал ли он мой разговор или письмо способности, но я собрал любой способ, которым он не был счастлив.

    Однако, с точки зрения коммуникации, этот стиль письма прекрасен для того, чтобы объяснить Ваше сообщение быстро.

    Позже в моей карьере, я работал над компанией, которая гордилась его легким, чтобы прочитать сообщения. В то время как это было верно (до некоторой степени), один из директоров любил добавлять трудное слово в каждом отчёте, который он написал, чтобы сделать досягаемость агента по сбыту для его словаря. Он думал, что это было действительно умно и что его клиенты будут трепетать перед его знанием. Я предполагаю, что его клиенты думали, что он был tosser (интересно, я встретил эксклиента несколько лет спустя, который сказал мне, что, когда их компания получила одно из его сообщений, они быстро просмотрят это, чтобы найти необычное слово и затем прорваться в истеричный смех).

    Статьи, которые написаны, чтобы произвести на Вашу аудиторию впечатление о том, насколько умный Вы, сделайте не что иное как дистанцируйте их. Независимо от того, насколько изученный Ваш рынок, они все еще предпочитают читать информацию, которая легка к обзору.

    Отличный способ проверить, легко ли Ваше письмо постигать, состоит в том, чтобы прочитать его вслух. Если бы кто-то говорил с Вами, используя те слова, то разве Вы могли бы немедленно понять то, что они достигали, или Вы должны будете действительно сконцентрироваться?

    Подлинники для маркетинга видео не различны. Фактически, они должны быть чрезвычайно простыми, чтобы быстро захватить внимание людей, идущих мимо на выставке, например.

    Письмо, которое тяжело на технических терминах и жаргоне, может быть реальным поворотом прочь. Красота маркетингового видео состоит в том, что это использует и картины и слова. Высказывание картина говорит тысячу words сильное понятие с корпоративными кинофильмами. Это означает, что Вы можете фактически избежать неприятностей с высказыванием меньше, но легко объяснить Ваше сообщение, потому что картины делают весь разговор.

    Удивительно, ясное письмо может быть весьма трудным стилем письма владельцу, но усилие хорошо вознаграждено. И смотрите на яркую сторону, по крайней мере люди не будут врываться в припадки смеха, когда они прочитают Ваш шедевр.

    (c) Marie-Claire Ross 2004. Все права защищены.



    Похожие записи:
    1. Маркетинг Сети - Определенно Бизнес Отношений
    2. Пять Ошибок, Абсолютно Гарантируемых, чтобы Отогнать Ваших Лучших Клиентов
    3. Максимизируйте Свои Свинцовые Усилия Поколения, Перерабатывая Ваш, Ведет
    4. Письма Сбора средств Должны Воспитать Дарителей, Не Пожертвования, Когда Отправлено по почте Незнакомцам
    5. Сбор Данных Клиента Легкий Путь
    6. Как Превратить Ваш Содействующий Расход Продуктов В Центр Прибыли
    7. Причины, Почему Люди Обычно не Покупают Снова